سيستم يكپارچه
اگر شركتها بخواهند كه اين عمليات به شرح فوق بطور كاملا اتوماتيك انجام شود بايستي تمامي سيستم هاي نام برده شده فوق را از شركت ارائه دهنده خريداري نمايند بطور مثال اگر فقط سيستم حسابداري مالي داشته باشند و سيستم انبارداري نداشته باشند اين عمليات انجام نخواهد پذيرفت .
پس خريداراني كه مي خواهند اين عمليات اتوماتيك انجام شود به نوعي يا مجبور و يا ترغيب به خريد ساير سيستمهاي آن شركت خواهند شد .
و زماني كه مجبور به خريد باشند شركت ارائه دهنده نرم افزار هر قيمتي كه به آنها بدهند استفاده كننده گان قبلي شان مجبورند كه بخرند وگرنه كار و فعاليت شركت و موسسه آنها مختل و شايد از هم گسيخته شده و مشكلات بسيار زياد و جبران ناپذيري براي شركت استفاده كننده به بار آورد .
در نوع كارآئي هاي اين نرم افزارها نكته بسيار قابل توجه و قابل تعمقي وجود دارد كه به آن نكته بيش از نكات ديگر بايد توجه داشت و آن اين است كه متاسفانه در طراحي و برنامه نويسي اكثر نرم افزارهاي حسابداري نام برده شده استانداردهاي حسابداري دوبل و دو طرفه با رعايت طريقه تحرير دفاتر قانوني رعايت نشده فلذا نمي توان آنها را براي شركتهايي كه مي خواهند حسابداري استاندارد داشته و در انتهاي كار و سال مالي دفاتر قانوني خود را از روي نرم افزار حسابداري تحرير و براي رسيدگي به اداره دارائي و تشخيص ماليات ارائه دهند مورد استفاده قرار داد .
و به اصطلاح اكثر اين نرم افزارها بازاري و فروشگاهي بوده و فقط با ديد صدور فاكتور براي مشتريان و كنترل حساب مشتري و چكهاي صادر شده و كنترل موجودي صندوق و كالاهاي موجود در انبار نوشته شده و از استاندارد هاي حسابداري دوبل و دو طرفه و دفاتر قانوني غافل شده اند .
و البته برخي از آنها هم اين استاندارد ها را رعايت نموده و داراي دفاتر قانوني و دوبل بوده و برخي ديگر خوشبختانه هم با ديد بازاري و فروشگاهي و هم با ديد حسابداري دوبل استاندارد نوشته شده اند و هر دو عمل را مي توانند انجام دهند .حال از اين به بعد وارد بحث مهم ( قيمت نرم افزار ) خواهيم شد .
از زمان پيدايش نرم افزارهاي حسابداري و مالي و يا كلا هر نرم افزار در هر زمينه اي در ايران تا به حال هيچ نهادي و يا هيچ سنديكا و يا انجمني جهت نرخ گذاري بر روي نرم افزار نبوده است و تقريبا هيچ كنترلي بر روي نحوه و نوع قيمت گذاري بر روي نرم افزار در ايران وجود ندارد .
اين خود شركتها و مؤسسات توليد كننده و پديد آورنده نرم افزار هستند كه معمولا با در نظر گرفتن هزينه هاي توليد و برنامه نويسي و جانبي و ميزان سود خود و حفظ توان رقابت با شركتها و مؤسسات مشابه اقدام به سياست گذاري نرخ هاي خود نموده و قيمت نرم افزارهاي خود را تعيين مي نمايند .
نرم افزارهاي حسابداري كه به صورت سيستم به سيستم و جداگانه از يكديگر فروخته مي شوند معمولا از قيمت هاي 000 / 100 تومان شروع و تا قيمت هاي 000 / 000 / 20 تومان بوده و سيستم هاي حسابداري كه به صورت يكپارچه فروخته مي شوند معمولا از قيمت هاي 000 / 200 تومان شروع و تا قيمت هاي 000 /000 / 0 تومان هم اكنون به فروش مي رسند .
همانطوريكه بيان شد در ادامه اين قسمت كه بي ربط به رقابت اين نرم افزارها با يكديگر هم نيست لازم است كه بدانيد نرم افزارهاي نام برده شده همانطوري كه هر كدام داراي كارآئي هاي مختلف هستند / داراي قيمت هاي متفاوتي نيز هستند .
به نظر اينجانب نرم افزار هاي حسابداري موجود را هم به لحاظ كارآئي و هم به لحاظ قيمت مي توان به 3 دسته و گروه عمده تقسيم نمود :
1 –گروه اول ( شامل نرم افزارهاي حسابداري بسيار گسترده و بسيارگران )
2 –گروه دوم ( شامل نرم افزارهاي حسابداري متوسط و تقريبا گران )
3 –گروه سوم ( شامل نرم افزارهاي حسابداري كوچك و ارزان )
و همچنين استفاده كننده گان از اين نرم افزارها / هم به لحاظ وضع مالي شركت خود و توانايي پرداخت هزينه خريد نرم افزار حسابداري و هم به لحاظ نوع كارشان نيز به 3 گروه عمده تقسيم خواهند شد :
1 – گروه اول ( شامل كارخانجات / ادارات / سازمانها / نهاد ها / و مشاغل بسيار گسترده و بزرگ )
2 – گروه دوم ( شامل شركتها / كارگاهها / فروشگاههاي متوسط )
3 – گروه سوم ( شامل فروشگاههاي كوچك / مغازه داران / كسبه جزء )
كاملا بديهي است فردي كه صاحب فروشگاه كوچكي در خيابان استانبول بوده و يك بوتيك لباس فروشي جزئي دارد نه توان خريد نرم افزار هاي حسابداري بسيار گران را دارد و نه نوع كار ايشان به صورتي است كه نياز به چنين نرم افزار گسترده اي داشته باشد .
پس بطور اتوماتيك اين كاسب به دنبال نرم افزاري در گروه نرم افزارهاي حسابداري ارزان قيمت به دنبال نرم افزار مورد دلخواهش به جستجو مي پردازد .و بلعكس كارخانه جات و شركتهاي بسيار بزرگ و گسترده اي مثل ايران خودرو و سايپا يا وزارتخانه ها بعلت گستردگي كار خود و يا مسائلي ديگر معمولا به دنبال نرم افزارهاي حسابداري بسيار گسترده كه بتواند كار گسترده آنها را انجام دهد رفته و طبيعتا به علت وضع فوق العاده خوب مالي اينگونه شركتها و ادارات و اينكه هزينه خريد نرم افزار را شخص پرداخت نمي كند / قيمت نرم افزار حسابداري برايشان مهم نيست كه چقدر باشد بنده خود شخصا ديده ام شركتي نيمه دولتي براي خريد يك نرم افزار حسابداري تقريبا 000 / 000 / 270 ميليون تومان پرداخت كرد !!
البته نا گفته نماند كه نرم افزار حسابداري در حد 000 / 000 / 2 تومان هم كار اين شركت را انجام مي داد .در هر صورت تصميم مديران مالي اين شركت اينگونه بود كه اين مقدار هزينه كنند !! چرا ؟ بماند !
البته نمي توان گفت به طور 100 در 100 هر نرم افزار حسابداري بسيار گران / خيلي خوب و عاليست و هر نرم افزار حسابداري ارزاني خيلي بد و بي ارزش است چون به دليل همان قيمت گذاري نرم افزار كه توسط پديد آورنده اش صورت پذيرفته يكي مايل است كه نرم افزار حسابداريش را 100 ميليون تومان بفروشد و ديگري دوست دارد مشابه همان نرم افزار شايد هم قدري بهتر از آن را 50 هزار تومان بفروشد و اين مسئله ميزان كارآئي نرم افزار را تعيين نمي كند .
بسيار ديده ايم نرم افزار حسابداري كه 50 هزار تومان خريداري شده به مراتب كامل تر و بسيار بهتر و كارآمد تر از نرم افزاري بوده است كه 10 ميليون تومان قيمت داشته است .
برای ثبت
معرفی نرم افزار حسابداری سکه و سیب
نسخه ساده نرم افزار حسابداري و انبارداري انگاره نت